Btgunluk.com

Word ile adres etiketi basımı

Bir etkinlik düzenlendiğinde, organizasyon kısmının önemli ayaklarından biride davetiye ve zarf basımıdır. Zarfların basımında en kolay yöntemlerden biri de etiket kullanarak adresleri zarflara yapıştırmaktadır. Bir bilişim çalışanının asli(!) görevi olan bu işin Word 2010'da adım adım nasıl yapılacağını görelim .

Piyasada iki sütun halinde 16 tane yapışkan içeren etiketler yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu etiketlerin 100’lük paketleri 18 TL’ye satılmaktadır(Yazının yazıldığı tarihte).

Etiketleri yazdırmak için öncelikle Excel’de aşağıdaki gibi bir liste hazırlanması gerekir.

Daha sonra Word 2010 açılır ve Postalar sekmesinden Adres Mektup Birleşmeyi Başlat düğmesinin altındaki Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı tıklanır.

Sihirbazın ilk adımında Etiketler seçilerek İleri kısmı tıklanır.

 

 İkinci adımda Belge Düzenin değiştir işaretlenir.

 

 Daha sonra Etiket seçenekleri kısmı tıklanır. 16’lı etikteler için; Etiket satıcıları kısmından TANEX, Ürün numarası kısmından TANEX 2105 seçilip Tamam’a tıklanır. Sonra İleri’ye tıklanır.

 

 Adres Mektup Birleştirme Sihirbazının üçüncü adımında Gözat düğmesi kullanılarak Excel’de hazırlanan liste açılır. Eğer hazırlanan Excel dosyasında birden fazla Çalışma Sayfası mevcutsa, hangi sayfanın kullanılacağı seçilir.

Bir sonraki aşamada bu bilgilerin hangilerinin kullanılacağı aşağıdaki bölümden ayarlanır.

 

 Daha sonra sihirbazın bir sonraki adımına geçilir.

 

 Buradan Ek öğeler… kısmı tıklanır.

 

 Buradan Alanları Eşleştir düğmesi tıklanır.

 

 Hitap kısmından eşleşmedi seçilir. Adı kısmından ADI SOYADI seçilir.

 

 Adres 1 kısmından UNVAN seçilir. Tamam tıklanır.

 

 Sonraki aşamada yukarıdaki ekrandan çift tıklanarak alanlar sayfaya eklenir. ADI_SOYADI kısmının başına Sn. eklenir.

 

 Daha sonra Tüm etiketleri güncelleştir düğmesi tıklanır.

 

 Bu aşamadan sonra biçimlendirme işlemleri yapılır. Yazı tipi Monotype Corsiva, yazı boyutu 16 ve yazı kalın olarak ayarlanır.

 

Sonra ileri düğmesi tıklanarak, Önizleme görülebilir.

 Etiketlerin tam olarak ortalanmasını sağlamak için, fare ile sürükleyerek(Ctrl+A yapılmadan) tüm yazılar seçilir ve Düzen sekmesindeki Ortalama düğmesi seçilir.

 

 Son olarak ileri tıklanarak Birleştirme tamamlanır. Bu aşamadan sonra Yazdır düğmesi tıklanarak etiketler yazdırılabilir

 

 Kişisel etiketleri düzenle kısmı tıklandığında ayrı bir Word belgesi olarak etiketler elde edilebilir.

 

Türkiye’de 30 tane Büyükşehir Belediyesi olduğu için ve etiketler de 16’lı olduğu için son iki etikette sadece Sn. kısmı çıkmaktadır, bu bir hata değildir.

30.08.2015 14:12:14

Etiketler: word

Yorumlar